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|Preparação documentação|Microfilmagem documentos|Revelação filme|Inspecção filme|Autenticidade filme|Destruição|Arquivo|Consulta bobine|Reprodução|Digitalização documentos|Gravador arquivo de documentos|Duplicadora RB70|Movimentação da película|Duplicação de RB70|O mecanismo de embreagem| DICAS PARA MICROFILMAGEM Preparar por ordem organizada os documentos, de cuidados a ter na libertação dos mesmos das pastas, encadernação, agrafes, clips, e margens estragadas. Numerar os documentos a fim de facilitar aos serviços o seu controle no sentido de verificar se todos foram microfilmados. Marcar os volumes de documentos preparados e assegurar a sua colocação no arquivo de documentos a microfilmar. Os documentos são transferidos em quantidades determinadas pelo método de microfilmagem e capacidade dos filmes para as mesas de cada operador. O operador verifica a unidade de filme, e dá início então à microfilmagem dos documentos. Retirar do seu arquivo pessoal os documentos que estão distribuidos para microfilmar. Verificação das instruções, e introduzir os espelhos indicadores de início de filme, nome do operador e data de execução. Microfilmar os documentos correctamente mudando os códigos nos intervalos quer se trate de documentos da ordem geral ou microfilmagem anterior, repetidos e aquele por falta de legibilidade de deficiência de operação. Fim da microfilmagem proceder ao descarregamento ou corte do filme e entregar a bobine exposta para revelação, e carregar a unidade de filme. Colocação dos documentos já microfilmados em local próprio ou prateleiras. Os filmes expostos das microfilmadoras são recebidos pelo operador de revelação. A preparação da máquina de revelação consiste em: Abrir água de entrada para a máquina de revelação. Ligar o equipamento da máquina. Verificar os líquidos e o seu nível. Controlar o aquecimento e verificar a temperatura de revelação desejada 90º F 34º C preparada para a revelação. O operador começa então a preparar o filme para revelar, juntando a ponta do filme ao ( leader ) como guia para que o filme passe pelos carretos da máquina. Colocado o filme, inicia-se a revelação e à saída da máquina com bobine vazia receptora. Logo que o filme começa a sair da máquina o operador fica atento à saida do leader separa-o e começa a enrolar a ponta do filme na bobine receptora, e automáticamente vai enrolando á velocidade da revelação da máquina. Revelado o filme o operador introduz na caixa, anota a data de revelação. Desliga-se a máquina e executa-se os quidados de limpeza, manutenção ou mudança de químicos. Recebido o filme o operador verifica o trabalho, colocando o filme no leitor e vai passando o filme imagem a imagem ou automático e à velocidade desejada verificando os documentos microfilmados por ordem correcta ver se o filme não apresenta qualquer anomalia. Se detectar documentos que não tenham sido microfilmados corectamente ou que tenham qualidade ou legibilidade indispensável o operador localiza os documentos em causa os originais para serem repetidos em filme. Os documentos inspecionados são transferidos para a prateleira com ordem de distribuição ou para detruir. A autenticidade de um filme é feita no início do microfilme pela perfuração especial nos dois extremos. Depois de sepecionados os microfilmes, serão destruidos os documentos em máquina apropriada. Os microfilmes são dois exemplares, um destina-se a ficar em arquivo num cofre à prova de fogo, o outro exemplar em arquivo próprio para consulta. A consulta de bobines em Leitor/Leitor-Reprodutor que permite a localização rápida de qualquer documento por meio de index e código. Sempre que necessário reproduzir documentos existentes num microfilme, são feitos em máquina leitor-Reprodutor, e enviados para os diversos assuntos. É o envio de imagens para dentro de um computador, como documentos ou grande quantidade de papéis á nossa volta, digitalizando esses documentos que entender através de Scaners simples ou outros apropriados para uma digitalização rápida e confiavel de alta velocidade. TEM ESPAÇO - De uma grande quantidade de papel, passar para um simples CD. O ACESSO DE FACILIDADE - No seu próprio computador com rapidez. REDUÇÃO NO CUSTO - Obtendo a informação pode enviar para outro lugar com fácil distribuição via internet. SEGURANÇA PORTABILIDADE - Determina quem poderá ter acesso, e transportando de um lado para outro num em CDS. USO DA TECNOLOGIA - Maior modernidade em gerenciação electrônico. GRAVADOR DE ARQUIVO DE DOCUMENTOS Converte documentos digitais rápidos para armazenamento e acesso a baixo custo, e grava em formatos simplex ou duplex, em um ou dois rolos de filme. Duplicadora de prata portátil de película de rolo para uso em ambiente aberto de escritório. As duplicadoras de prata de qualidade elevada produz películas positivas ou do negativo de rolo de 16 mm e 35 mm. Após a duplicação pela RB70, as películas da cópia são processadas através de um processador de microfilme. São os ajustes da exposição do mecanismo do transporte e da movimentação da película é arranjada para iluminar todo o contacto do rolo de movimentação com as superfícies da emulção de película que reduzem deste modo o risco da danificar as películas. Este seguimento de película assegura o uso do operador nos rolos da exposição de 16 mm ou 35 mm, e trás o benefício para uma melhor definição da duplicação. Em uma velocidade constante de 10 m por minuto. A exposição requerida é ajustada precisamente e fácilmente o selector da intensidade da lâmpada da exposição. A correia de embreagem da movimentação reside completamente nas melhorias significativas à qualidade e confiablidade e da imagem. As embreagens novas permitem a manutenção fácil e ajuste exacto da película mestra e da película da cópia quando a correia da movimentação " Too Thed " fornecer o transporte positivo ás películas do original e da cópia. A. Almeida |