Finidados - Contabilidade e Software Sage

Testes automáticos de campos ilógicos

- Consiste numa série de critérios de bom senso corridos sobre os conteúdos dos registos das tabelas
- Inclui testes como:
  - Limites de datas
  - Verificações dos números de identificação fiscal pelo dígito de controlo, etc.
- Estes testes permitem avaliar o grau de fiabilidade dos dados introduzidos pelos utilizadores e especificar acções correctivas
- As consultas e resultados em ecrã apresentam uma indicação nas linhas associadas a erros detectados
Testes automáticos de resultados ilógicos
- Consistem em testes destinados a detectar valores computados atípicos, produzindo um conjunto de alertas para ajudar a dirigir a investigação aos dados
- Estes testes incluem a identificação de contas com saldos atípicos e a identificação de discrepâncias entre contas da contabilidade e computações efectuadas sobre os dados das vendas
Notas de auditoria
- Permite registar notas de auditoria justificativas ou interrogativas
  - As notas interrogativas têm um tratamento semelhante aos erros, sendo associadas aos registos e aos resultados que influenciam
  - O auditor pode efectuar o envio do relatório das notas e erros, total ou filtrado, para os respectivos responsáveis responderem às questões colocadas
  - Depois de analisadas, as notas interrogativas pode ser convertidas em notas justificativas
Navegação nos dados
- Proporciona ao utilizador um conjunto de janelas de consultas sobre os dados que permitem explorar e navegar nos dados de uma forma intuitiva
- As consultas comuns sobre as tabelas de dados incluem as consultas sobre as tabelas mestres, como:
  - Clientes
  - Fornecedores
    - Produtos
- As consultas sobre os movimentos contabilísticos e as consultas sobre os documentos de venda
- As consultas com informação cruzada incluem consultas como:
  - Extractos por cliente
  - Fornecedor ou produto
  - Apresentação dos totais movimentados por cliente
  - Fornecedor ou produto
- Em todas as consultas, são assinalados erros de integridade, erros de teste de campos ilógicos ou nota de auditoria associadas aos registos apresentados
Resultados – Mapas e Análises
- Disponibiliza um conjunto de resultados obtidos a partir dos dados, similar aqueles que devem ser obtidos das aplicações informáticas de contabilidade e facturação
- Estes resultados permitem conferir se os resultados apresentados à administração fiscal ou utilizados internamente estão de acordo com os dados efectivos da empresa
- Sobre os resultados que são apresentados em ecrã pode adicionar directamente notas de auditoria, justificativas, para documentar o resultado apresentado, ou interrogativas, para agendar a análise de parcelas que requerem clarificação
- Entre os resultados contabilísticos disponibilizados pelo Analisador contam-se:
  - Balancetes
  - Balanço
  - Demonstração de resultados
  - Entre as análises de vendas disponibilizados pelo Analisador contam-se as análises ABC de vendas por:
    - Cliente
    - Artigo
    - Vendas por cliente/artigo
    - Vendas por país
Consultas de particular interesse
- Apresenta algumas consultas que seleccionam documentos para serem analisados individualmente, utilizando critérios habituais em auditoria
- Exemplo: selecção dos documentos de maior montante, selecção dos documentos de montantes muito desviados da média e a selecção dos documentos alterados em datas posteriores às dos lançamentos desse período
- Ainda apresenta grandes potencialidades para configurar novas consultas sobre os dados, compreendendo listas configuráveis com escolha das colunas, ordenação dos registos e dos filtros a aplicar, que permitem extender estas análises
ATD Analisador - SAFT inclui:
- Funcionalidades Análise Contabilística
- Trabalhos de Fim de Exercício
- Declarações Fiscais
  - Importação de dados contabilísticos
  - Modelo de análise de contabilidade
  - Modelo 22
    - Declaração de rendimentos IRC
    - IES/Declaração anual
    - Declaração Periódica do IVA
  - Modelo 3
    - Declaração de rendimentos IRS
  - Modelo 10
    - Declaração de rendimentos e retenções IRC/IRS
    - Declaração de retenções na fonte de IRS/IRC e imposto selo
  - Análise financeira
  - Anexo ao balanço e à demonstração de resultados
  - Relatório de gestão
  - Anexos ao relatório de gesta
  - Balanços (segundo o POC)
  - Estatísticas para o INE;
Funcionalidades Analisador - SAFT:
- Importação de ficheiros de facturação, contabilidade ou integrados
- Efectua testes à estrutura de dados e regras fiscais do SAFT definidas pela DGCI
- Permite navegação nas estruturas de dados do SAFT-PT com possibilidade de:
  - Filtrar
  - Pesquisar
  - Imprimir
- Análises ABC de vendas por:
  - Artigo
  - Cliente
  - Cliente/artigo
  - País
- Análise das maiores transacções com clientes
- Consultas de interesse particular para análise como movimentos alterados à posteriori, movimentos de valor mais elevado, produtos com mais vendas
- Consultas e mapas contabilísticos para confrontação de dados e análise:
  - Balancete
  - Balanço
  - Demonstração de resultados
- Verificação dos dados contabilísticos do SAFT-PT com as declarações entregues:
  - IES – Informação Empresarial Simplificada
    - Anexo O e P, IVA
- Ferramenta de análise e auditoria com possibilidade de impressão de relatório de auditoria
- Testes automáticos de campos ilógicos com validações da fiabilidade dos dados introduzidos pelos utilizadores
- Testes automáticos de resultados ilógicos e análises de inconsistências entre a contabilidade e a facturação
- Serviço de análise até 3 SAFT's, 5 SAFT's ou 10 SAFT's, respectivamente no licenciamento "até 5 empresas", "até 50 empresas" e "mais de 50 empresas".