Finidados - Contabilidade e Software Sage

Registo efectuado em cartões de papel manualmente nos bares e pagamento nas caixas em terminais a saída
Neste sistema é também possível configurar 20 consumos mínimos diferentes, mesmo que os cartões não sejam numerados
A qualquer momento pode consultar totais de caixa e totais de cartões já pagos, quer por terminal, quer por bar.
Pode também consultar totais por cada série de cartões pagos.

Pagamento efectuado em terminais nos bares no acto de servir a bebida
Consulta on-line de total facturado, quer por bar, quer por caixa
Pode ainda enviar mensagens entre terminais/bares com chamar gerente, segurança, etc.
Sistema de senhas / Pre - Pagamento

O sistema Off Line pode ser usado em pequenos bares, onde o consumo dos clientes é registado a esferográfica nos cartões de consumo ou então pago no acto.
O Disco é apenas visível nas caixas de pagamento, onde é indicado o cartão e as bebidas consumidas.
O funcionamento do Disco em sistema Off Line é muito indêntico ao registo de um programa de POS, sendo de notar a sua total especificidade para discotecas no que diz respeito a consumos mínimos por tipo de cartão e relatórios gerados pelo Backoffice.

No sistema On Line, cada terminal fornece ao Barman diversa informação.
Quando um cartão é lido, é mostrado no ecrã os registos efectuados por esse cliente (bebida ,bar, hora e valor consumido até ao momento).
Quando um cartão atinge o limite de consumo estipulado, aparece a mensagem “efectuar pagamento”.
Cartões Bloqueados por terem sido perdidos, quando são lidos aparece no monitor “cartão extraviado”.
Os terminais poderão receber mensagens de outros postos ou do escritório, as mensagens podem ser por exemplo: “GELO AO BAR 4”.

Poderá configurar o DISCO para usar:
- Cartões de consumo em papel com código de barras.
- Cartões com banda magnética.
- Teclados Programáveis.
- Ecrãs de Touch Screen.
- Impressoras de Validação.
- Impressoras de Rolo.
- Gavetas de Dinheiro.
- P.O.S.

A opção de Séries de cartões, serve para configurar os diversos tipos de cartões de consumo existentes na discoteca (Homens, Mulheres e Restantes séries).
Permite indicar por tipo de cartão, quais os números onde começam e onde acabam, qual o valor de consumo mínimo e se o consumo tem um limite, surgindo a mensagem de “Efectuar pagamento” quando atingido.
Pode ainda especificar qual o preço praticado por determinada série de cartões e se estes no acto de pagamento têm configuração especial (A=Assinar Cartão, M=Não Paga Consumo Mínimo, C=Cliente, B=Barman).

As configurações deste ecrã, afectam o funcionamento de todos os postos de trabalho.
Aqui pode indicar quais as frases que serão impressas nos cartões nos actos de pagamento, validação e ponto diário do funcionários.
Podem ser indicadas quais as impressoras de cozinha que o programa vai utilizar e onde estão ligadas.
Os preços por bar são também indicados neste ecrã, bem como os preços de happy hours.
O sistema de mensagens facilita a comunicação rápida entre terminais indicando códigos (Ex: MENS1).
Pode-se configurar ainda pagamentos à entrada que é extra ao valor dos cartões, ou créditos à entrada que são incluídos no valor de consumo mínimo.

Neste ecrã pode configurar, os “Plus”, as Famílias que irão fazer parte do sistema de ofertas e qual o seu funcionamento.
Pode indicar qual a linha de registo do cartão a oferecer, o número do Plu ou Família .
Pode ainda indicar entre que séries de cartões, inicial e final irá ter efeito.
No caso de não querer incluir certas famílias na oferta, indique quais as famílias a excluir.
O valor da oferta pode também ser limitado, bastando indicar o valor.

Poderá enviar mensagens entre os diversos terminais da discoteca, sendo estas as mensagens por defeito:
- Chamar gerente
- Chamar relações publicas
- Chamar segurança
- Copos urgente
- Gelo urgente
O Backoffice poderá enviar qualquer mensagem para os diversos terminais, Ex: Preços especiais.

Na opção de Relatórios pode obter informações On-line dos movimentos que estão a ser feitos por cada caixa e ainda informações sobre as séries de cartões por pagamento (entrados, pagos, assinados, pessoal, bloqueados, clientes e por pagar) ou por tipo (H,M,R).
Conforme os cartões vão consumir ao bar ou então estão a ser pagos são apresentados neste ecrã directamente, sem ser necessário efectuar pesquisas ou filtros.

A opção de mapas de discotecas de mapas que fornecem relatórios do trabalho da discoteca durante a sessão ou dia.
Pode ainda ter acesso ao ponto diário (entrada e saída dos empregados), resumo de registos efectuados por família ou ainda calcular a média de consumo e apresentar o mapa de Iva das vendas.
Além destas opções existem ainda os totais por “Plu”, empregado, bar, bar/”plus”, centro de custo, centro de custo/”Plus” e totais de apuro.

Para ter controle sobre os movimentos de stock a opção de Relatório de Stock apresenta em sete itens os dados quer sobre os movimentos executados quer sobre as existências.
Pode ainda verificar pontos de encomenda ou seja produtos em falta, ou em excesso.
A opção de extracto de artigo fornece um relatório detalhado de movimento por artigo entre datas.
Os inventários podem ser efectuados por bar ou por geral, valorizados ao preço de custo médio ou último.
De notar que se poderá tirar inventários de qualquer data independentemente da data em que se está.

Poderá tirar relatórios de Conta Correntes de Clientes, Fornecedores, Bancos e Empregados.
Estes relatórios fornecem Extractos por data de registo ou vencimento, Balancetes e Idade dos Saldos a 30/60/90 dias.

O Gestor que dispõe do DISCO pode obter preciosos relatórios sobre as compras que efectuou, o que lhe permite negociar quantidades com os seus fornecedores, esses relatórios são:
- Mapa de Compras por Artigo
- Mapa de Compras por Família
- Mapa de Compras por Artigo/Fornecedor
- Mapa de Compras por Família/Fornecedor
- Mapa de Total de Compras
- Mapa de Iva das Compras
- Mapa recapitulativo de Fornecedores

Os artigos em que a gestão do DISCO se baseia podem ser de 2 tipos. Um as matérias primas e o outro os artigos finais de venda (PLUS).
Poderemos indicar por PLU os diversos preços a que este podem ser vendido (até 5), as impressoras de cozinha onde é impresso, se entra para consumo.
O custo do PLU é obtido pela criação da sua composição (1 whisky = 1/16 da garrafa de whisky), o que permite uma elaborada gestão de stocks, baseado dos compostos dos “PLUS”.

Todas as listagens e relatórios podem ser enviados quer para ecrã quer para impressora, e se o seu conteúdo não for o adequado, então o utilizador do DISCO pode criar as suas próprias listagens através de um gerador de listagens.
O gerador cria listagens para ecrã, impressora, ficheiro ascii, folha de calculo (compatível Excel), e base de dados.
Os conteúdos das listagens podem ser pesquisados por qualquer palavra em qualquer campo, assim como poderá-se criar ordenações sucessivas (Familia+“Plu”+(..)).

Em qualquer parte do aplicativo que o utilizador pressione a tecla de ALT+C terá acesso a uma janela que lhe fornece alguns utilitários de sistema: Calculadora, Agenda, Bloco de Notas, Gestor de Tarefas e um pequeno mas viciante jogo do Tetris.
Pressionando a tecla de CTRL+F1 terá uma ajuda sobre a parte do programa que está a utilizar.
Na opção de DIVERSOS o gestor da discoteca poderá encontrar:
- Catalogador de CD´S de musica.
- Gestor de ficheiros de Mailing (antigo MARIA).

Estarem por vezes 6000 pessoas numa discoteca implica que o programa tenha que ser há prova de bala. Seria um caos se o sistema bloquea-se. Como pagariam as pessoas o seu consumo?

O DISCO em sistema ON LINE utiliza apenas um ficheiro para registo, sendo este ficheiro duplicado em tempo real para 2 ficheiros gémeos, em caso de corrupção do ficheiro de ON LINE automaticamente o ficheiro corrompido é substituído por um dos seus gémeos de segurança, sendo esta operação transparente para o funcionamento da discoteca.

Fazer programas e testa-los dentro de casa é muito diferente da estabilidade que possui um programa instalado em mais de 1.100 bares e discotecas.
Com as mais adversas condições de trabalho (picos de corrente, líquidos derramados, laser´s), estima-se que em média num fim de semana mais de 400.000 pessoas estão a consumir em discotecas com o sistema DISCO.
Do Norte a Sul as discotecas elegeram o DISCO como o seu GERENTE INCANSAVEL