30 Dicas para o Excel
Se os números são a sua perdição, deve usar o Excel. Aqui tem 30 dicas para a popular folha de cálculo da Microsoft

1 - Não se lembra da sintaxe de uma fórmula? Escreva a primeira parte, por exemplo, =pmt( e espere. Vai aparecer uma dica a mostrar-lhe a sintaxe: simplesmente, coloque o rato sobre qualquer outro argumento para obter mais informação.

2 - Mantenha uma célula debaixo de olho de modo a saber sempre qual o valor da mesma. Clique com o botão direito do rato nessa célula e depois em Vigiar.

3 - Está confuso relativamente ao resultado de uma fórmula? Avalie-a passo-a-passo seleccionando Avaliar Fórmula, que se encontra na barra de ferramentas Auditing de Fórmulas.

4 - A partir da barra de ferramentas Formatação carregue na seta para baixo do ícone Desenho de Margens e seleccione Desenhar Margens para desenhar margens das células com o rato.

5 - Mude a cor de um separador de folha de cálculo, clicando com o botão direito do rato no mesmo e escolhendo a cor que mais lhe agradar.

6 - Altere as células referidas numa fórmula movendo a área azul para as células que deseja incluir na fórmula.

7 - Faça AutoSum, AutoAverage ou Auto qualquer coisa usando a lista que aparece no botão AutoSum na respectiva barra de ferramentas.

8 - Quando vir numa célula ###, mantenha o rato sobre essa mesma célula para ver o seu conteúdo.

9 - Una as células seleccionando-as e clicando no botão Unir e Centrar. Repita o mesmo processo para andar para trás.

10 - Adicione um logotipo ou uma imagem ao rodapé de uma página, seleccionando Ver, Cabeçalho e Rodapé.

11 - Dirija-se para a primeira célula de uma linha carregando em [Home] e em [Ctrl] + [Home] para se dirigir à célula A1.

12 - Use o AutoCorrect para uma pequena abreviatura com texto que costuma escrever. Seleccione Ferramentas, AutoCorrect para o configurar.

13 - Para escrever uma série de dias da semana, escreva a primeira data numa célula e depois arraste o puxador com o botão direito do rato. No menu que aparecer, seleccione Encher Dias da Semana.

 
14 - Quando quiser escrever um número como texto, coloque-lhe um apóstrofo ('). Nunca use isto em números que pretenda usar em cálculos.

 
15 - Escreva a data numa célula pressionando as teclas [Ctrl] + [:] e as horas com [Ctrl] + [;].

16 - Esconda determinada coluna, clicando com o botão direito do rato na letra dessa coluna e seleccionando Esconder.

17 - Esconda uma folha de cálculo, activando-a como a folha de cálculo corrente e seleccionando Formatar, Folha, Esconder.

18 - Faça aparecer uma coluna escondida seleccionando as colunas adjacentes e clicando com o botão direito do rato nas mesmas. Seleccionar Unhide.

19 - Crie uma constante para usar nos seus cálculos, seleccionando Inserir, Nome, Definir. Escreva um nome para a constante e digite o seu valor na área Referente A.

20 - Use a sua constante numa fórmula através da referência ao respectivo nome. Por exemplo, VATRate*23,4 onde VATRate é o nome dado à constante.

21 - Crie um AutoSum usando as teclas do teclado [Alt] + [=] como alternativa ao botão na barra de ferramentas.

 
22 - Para colar múltiplos ítens no Excel 2000 ou superior, copie os ítens e depois seleccione Ver, Barra de Ferramentas, Clipboard. Esta ferramenta mostra todo o conteúdo copiado: clique nos que desejar colar.

23 - Rode o texto numa célula seleccionando Formatar, Células, Alinhamento e escolhendo a opção Orientação.

 
24 - Crie múltiplas linhas de texto numa célula carregando em [Alt] + [Return] de cada vez que precisar de escrever uma nova linha.

25 - Crie uma cópia de uma folha de cálculo, pressionando [Ctrl] à medida que arrasta a respectiva folha através do seu separador. Deste modo fica com uma folha duplicada.

26 - Escreva os mesmos dados em mais do que uma folha de cálculo, seleccionando todas as folhas (use a tecla [Shift] à medida que carrega nos respectivos separadores) e depois digite todos os dados.

27 - Ajuste as margens no Page Preview, clicando no botão Margens e arrastando a respectiva margem para a ajustar.

28 - Remova as linhas de grelha do seu ecrã (não da impressão) usando Ferramentas, Opções, Ver, Desactivar Linhas de Grelha.

29 - Coloque uma folha de cálculo inteira numa única página através de Ficheiro, Configuração Página, no separador Página e active a opção Encaixar numa Página de 1 de Altura por 1 de Largura.

30 - Remova as linhas de grelha das suas impressões (mas não do ecrã) seleccionando Ficheiro, Configuração de Página, separador Folha e activando a opção Desactivar as Linhas de Grelha.