29 Dicas para o Outlook Express

1 - Para descarregar o correio para mais do que um PC, clique em Propriedades na conta de correio e depois mude para o separador Avançadas. Em Entrega, clique na opção Deixar uma Cópia da Mensagem no Servidor.

 
2 - Gosta do Stationery de uma pessoa? Abra a mensagem que o contém e seleccione Ficheiro, Salvar como Stationery.

3 - Para fazer os seus próprios modelos personalizados clique em Ferramentas, Opções, Compor. Em Stationery clique em Criar Novo e pronto!

4 - Envie páginas Web inteiras por e-mail: seleccione Correio, Enviar Página no Internet Explorer. Deste modo, a sua mensagem de e-mail vai conter essa página Web.

5 - Apague automaticamente o correio não desejado de pessoas em Ferramentas, Regras de Mensagens, Lista de Pessoas a Bloquear. Adicione um endereço de e-mail à lista e qualquer coisa que venha dessa pessoa irá para a pasta Ítens Apagados.

6 - Certifique-se de que a pessoa que recebe um e-mail seu tem todos os seus detalhes com um Business Card. Primeiro crie um usando o Livro de Endereços. Uma vez feito, clique em Ficheiro, Exportar e seleccione Business Card. Da próxima vez que enviar um e-mail, clique em Inserir, Business Card.

7 - Envie mensagens sem ter de correr o Outlook Express. Clique em Iniciar, Executar e escreva mailto: seguido do endereço de e-mail da pessoa para quem o e-mail se dirige. Por exemplo, mailto:pcguia.red@mail.fbento.pt e depois em OK.

8 - Caso tenha o Word instalado no seu PC, pode usar o verificador ortográfico no Outlook Express. Clique em Ferramentas, Opções, Ortografia. Active a opção Verificar Sempre os Erros Antes de Enviar a Mensagem e o Outlook Express emendar-lhe-á todos os seus erros.

9 - Para aumentar a velocidade do processo de verificação de erros verifique se a opção Ignorar Texto Original em Resposta ou Forward. Não pretende emendar os erros dos outros, pois não?

10 - O seu ISP não envia as mensagens porque elas são demasiado grandes? Parta os grandes ficheiros em pedaços mais pequenos. Seleccione Ferramentas, Contas e clique nas Propriedades da conta de correio que precisa de alterar, mude para o separador Avançadas. Neste, active a opção Partir Mensagens Maiores do que. Finalmente, insira o tamanho máximo dos ficheiros que o seu ISP aceita na caixa Kb.

11 - Faça agora um backup dos seus endereços de e-mail: seleccione Ficheiro, Exportar Livro. Salve-o como Ficheiro de Texto (valores separados por vírgulas). Dê-lhe um nome e depois seleccione o tipo de informação que pretende guardar.

12 - Torne o Outlook Express o seu programa default para notícias e e-mail - seleccione Ferramentas, Opções, Geral.

13 - Use o Ver Newsgroups desligado da Internet: seleccione Ferramentas, Contas, Notícias. Clique em Adicionar, Notícias e depois siga as instruções do wizard. Obtenha os detalhes relativos ao seu servidor de notícias no seu ISP ou então tente notícias..pt.

14 - Da primeira vez que criar uma conta de notícias, uma lista de todos os newsgroups será descarregada para o seu PC. Existem umas dezenas de milhares, pelo que deve levar uns minutos a descarregar tudo.

15 - Poupe algum espaço no seu disco rígido seleccionando Ficheiro, Pasta, Compactar.

16 - Faça um backup manual das suas pastas de correio. Dirija-se a C:\Windows\Application Data\Identities. Abra a pasta com estranhos caracteres (é capaz de haver mais do que uma, por isso procure o seu perfil), depois Microsoft e Outlook Express. Todas as suas pastas serão armazenadas aqui com extensões .DBX.

17 - Tem uma ligação à Internet permanente? Configure o Outlook Express para verificar periodicamente se tem novo correio: seleccione Ferramentas, Opções, Geral. Na caixa Verificar se há Novas Mensagens todos os X Minutos, especifique o tempo.

18 - Para se desligar no momento em que todas a mensagens tenham sido enviadas e recebidas, seleccione Ferramentas, Opções, Ligação e active a opção Desligar Após Enviar e Receber.

 
19 - Use Ferramentas, Opções, Manutenção para impedir que mensagens e anexos antigos atulhem a sua directoria dos newsgroups: carregue no botão Limpar Agora, certificando-se de que o newsgroup que pretende ordenar está na caixa Informação do Ficheiro.

20 - Também pode usar a opção Compactar da mesma maneira que foi explicado na dica 915, de modo a manter as pastas dos newsgroups à mão.

21 - Pode ter uma estranha pronúncia, mas o www.stationery.org é o local onde se deve dirigir caso queira centenas stationery prontos a usar no Outlook Express.

22 - Se enviar mensagens regulares para uma determinada pessoa, clique com o botão direito do rato no desktop e seleccione Novo Atalho. Na linha de comandos escreva mailto:ela@dominiodela.pt. Faça duplo clique no atalho para lhe enviar um e-mail.

23 - Mas há mais. Pode incluir uma linha com o assunto bem como adicionar ?subject=subjecthere ao fim da mensagem.

24 - Faça forward de múltiplas mensagens usando a tecla [Ctrl] à medida que clica em cada uma delas para as seleccionar todas. A seguir carregue com o botão direito do rato na área seleccionada e escolha Forward como Anexo no respectivo menu.

25 - Acha difícil manter o registo de múltiplas conversas por e-mail? Seleccione Ver, Vista Corrente, Agrupar Mensagens por Conversa. 926 Adicione uma assinatura já feita em todos os e-mails: seleccione Ferramentas, Opções, Assinaturas.

26 - Mantenha as contas de e-mail separadas, criando identidades próprias para cada pessoa. Seleccione Ficheiro, Identidades, Adicionar Nova Identidade para criar um novo (com palavra-chave, caso seja necessário). Vai ter de criar uma conta ou então importar uma.

27 - Abra a componente dos Sons no Painel de Controlo, desça até Notificação de Nova Mensagem em Eventos: o Windows e o utilizador podem alterar o som ouvido quando chega uma nova mensagem de e-mail.

28 - Crie novos modelos para os seus e-mails em Ficheiro, Salvar Como. Salve o ficheiro numa qualquer localização e depois crie um atalho para o mesmo na Barra de Tarefas ou no desktop de modo a ter um acesso mais rápido ao modelo.

29 - Desactive os ecrã iniciais e muito mais com o TweakI . Clique em Win Tweaks, mude para Internet Explorer e clique nas Definições do Outlook Express.